Comment être productif, même quand on est paresseux

Titre : « How to be productive, even if you’re lazy »
Chaîne : Jay D Williams

URL : https://www.youtube.com/watch?v=NCSHJX5_dkE

• Introduction et aversion pour les to-do lists :
  • L’auteur déteste les to-do lists, qu’il trouve inefficaces, surtout quand il est dans un état moins optimal.
  • Bien qu’il ait essayé plusieurs outils (comme Getting Things Done ou Notion), il n’a jamais réussi à maintenir ces systèmes.
• Origine du déclic :
  • Durant ses années scolaires, il a expérimenté des périodes de succès (avec des A) et d’échec (B et C).
  • Après s’être épuisé à adopter les méthodes des étudiants brillants (flashcards, lectures, devoirs), il a trouvé un « raccourci » en se demandant : Quel est le minimum que je peux faire pour réussir ?
  • Cela a consisté à se concentrer sur les notes prises en classe, ce qui a suffi à obtenir de bonnes notes dans la plupart des matières.
• Leçon principale : « Rendre les choses faciles » :
  • L’auteur a appliqué cette idée dans d’autres aspects de sa vie en se demandant : Comment puis-je rendre cela facile ?
  • Cette approche l’a aidé à trouver des « loopholes » (failles dans les règles) pour atteindre ses objectifs plus efficacement.
  • Exemples :
    • Réussir des cours avec le minimum requis (prendre des notes en classe).
    • Pour entrer dans une bonne université : se concentrer sur des tests standardisés et une bonne rédaction plutôt que multiplier les activités.
• Abandon des to-do lists et recentrage sur l’essentiel :
  • En entreprise, il a constaté que gérer ses to-do lists prenait plus de temps que d’exécuter les tâches elles-mêmes.
  • Il s’est rendu compte que répondre constamment aux emails et messages nuisait à son véritable travail.
  • Il a donc abandonné les to-do lists et commencé à poser la question clé : Qu’essayons-nous vraiment d’accomplir ici ?
• Les outils « WHOOP » pour la clarté :
  • L’auteur utilise l’acronyme WHOOP pour filtrer les tâches importantes :
    • W (Wish) : Que voulez-vous accomplir ?
    • O (Outcome) : Comment mesurez-vous le succès ?
    • O (Obstacle) : Qu’est-ce qui vous bloque ?
    • P (Plan) : Quel plan pour surmonter cet obstacle ?
  • Cela lui permet de se concentrer sur ce qui apporte des résultats concrets.
• Leçons en entreprise et résultats :
  • En abandonnant les tâches peu utiles et en questionnant les résultats attendus, il a obtenu des promotions et des rôles de leadership.
  • Il a constaté que beaucoup de projets échouent par manque de clarté sur leurs objectifs dès le départ.
  • L’approche centrée sur les résultats a eu un impact positif sur son efficacité et sa reconnaissance professionnelle.

• Transition vers l’entrepreneuriat :
  • Après avoir été chef d’équipe à l’international, l’auteur a quitté son entreprise pour créer son propre business, réalisant que les objectifs de l’entreprise ne correspondaient pas à ses aspirations.
• Approfondissement du concept de « productivité paresseuse » :
  • Il a éliminé la plupart des outils de productivité complexes qu’il utilisait auparavant (applications, templates, calendriers sophistiqués).
  • Cette démarche s’inscrit dans une approche minimaliste et efficace.
• Étape 3 : Les deux seuls outils utilisés aujourd’hui :
  • Google Calendar :
    • Sert à planifier les réunions et bloquer des périodes de focus.
    • Il limite le nombre de réunions au strict nécessaire et vérifie régulièrement son agenda pour éliminer ce qui n’est plus pertinent.
    • Une préférence pour un calendrier épuré et léger.
  • Un journal physique :
    • Le journal hors ligne est un outil clé pour organiser ses pensées et se concentrer.
    • Il trouve ce support plus efficace que les applications ou outils en ligne.
• Conclusion :
  • Cette méthode minimaliste lui permet de rester concentré sur ses priorités essentielles tout en réduisant la surcharge organisationnelle.
  • L’auteur invite les spectateurs à s’abonner pour d’autres conseils.