Comment optimiser sa Todo List
Titre : « Why Your To-Do List Isn’t Working – And How to Fix It »
Chaîne : Tiago Forte
URL : https://www.youtube.com/watch?v=lsI1_ElwEY0
Règle 1 : Notez vos tâches immédiatement
- Ne comptez pas sur votre mémoire pour retenir une tâche, écrivez-la dès qu’elle vous vient à l’esprit.
- Utilisez des outils simples comme votre smartphone ou smartwatch pour capturer vos tâches dans un gestionnaire (ex. : « Inbox » dans l’application Things).
Règle 2 : La règle des deux minutes
- Si une tâche peut être accomplie en moins de 2 minutes, faites-la immédiatement au lieu de l’ajouter à votre liste.
- Cette règle, issue du livre Getting Things Done de David Allen, aide à éviter l’accumulation de petites tâches et crée un élan positif.
Règle 3 : Concentrez-vous sur la prochaine action physique
- Rédigez vos tâches avec des verbes d’action clairs et précis comme « écrire », « envoyer », « appeler » pour simplifier l’exécution.
- Évitez les termes vagues comme « réfléchir », « considérer » ou « rechercher ».
Règle 4 : Ajoutez toutes les informations nécessaires aux tâches
- Assurez-vous que chaque tâche inclut les détails importants pour l’accomplir (liens, numéros de téléphone, adresses e-mail, etc.).
- Cela évite de perdre du temps à chercher des informations supplémentaires.
Règle 5 : Ne mélangez pas contenu et tâches
- Les articles, vidéos ou podcasts à consommer ne doivent pas être sur votre liste de tâches.
- Placez-les dans une application dédiée (par exemple, Readwise Reader). Ces contenus sont optionnels et ne doivent pas diluer vos priorités.
Règle 6 : Limitez-vous à 3 tâches importantes par jour
- Sélectionnez chaque matin trois tâches principales pour rester réaliste et éviter la surcharge.
- Cela améliore la concentration et permet de mieux gérer les priorités quotidiennes.
Règle 7 : Travaillez en fonction de votre énergie
- Effectuez les tâches demandant le plus de concentration quand votre énergie est à son maximum (par exemple, le matin).
- Réservez les tâches légères pour les moments où votre énergie est plus basse (l’après-midi).
- Vous pouvez taguer vos tâches selon leur niveau d’énergie requis pour les adapter à vos capacités.
Astuce bonus : N’ayez pas de culpabilité face aux tâches non accomplies
- Acceptez que la majorité des tâches listées ne seront pas faites, et c’est normal.
- N’assumez un engagement envers une tâche qu’au moment où elle est sélectionnée parmi vos 3 priorités quotidiennes.
- Adoptez une perspective où chaque tâche est une option pour utiliser votre temps, et non une obligation.
Système global de productivité :
- Mettez en place un système numérique pour gérer toutes vos tâches et informations entrantes afin de libérer votre esprit.
- Ce système, basé sur des outils fiables, augmente la confiance en votre capacité à gérer efficacement ce qui se présente dans votre vie.