Créer un Système efficace de prise de notes

Titre : « Le Système ultime de prise de notes – Masterclass Complète »
Chaîne : Eliott Meunier

URL : https://www.youtube.com/watch?v=zfV8TUCJNdU

• Introduction et constat :
  • De nombreuses personnes consomment massivement du contenu (livres, vidéos, articles), mais l’oublient rapidement.
  • Si on leur demande de résumer un contenu ancien, elles n’y parviennent pas, faute de mémorisation ou d’organisation efficace.
• Problèmes de prise de notes :
  • Les notes sont souvent mal prises, éparpillées ou mal rangées, les rendant inutilisables.
  • Les gens oublient où elles sont stockées ou même qu’elles existent.
  • Conséquence : perte de temps considérable.
• Impact sur la croissance intellectuelle :
  • Sans système efficace, on acquiert des connaissances superficielles sans profondeur ni maîtrise.
  • On se disperse, sans réelle progression intellectuelle ou création de nouvelles idées.
• Critique des outils actuels :
  • Les logiciels populaires (Notion, Evernote, Apple Notes) sont limités car ils nécessitent un temps d’entretien important.
  • Beaucoup de systèmes sont abandonnés au bout de quelques mois, jugés chronophages ou inefficaces.
• Solution : un écosystème complet :
  • Proposition d’un système de gestion des connaissances personnelles (Personal Knowledge Management).
  • Objectif : créer un système global et durable qui gère les connaissances, flux d’informations et idées.
• Phases du système proposé :
  • 1. Sélection : Apprendre à choisir les contenus réellement enrichissants.
  • 2. Capture sans friction : Collecter facilement les informations dans n’importe quelle situation (via des outils simples et rapides comme des enregistrements automatiques ou des notes vocales).
  • 3. Transformation en connaissance :
    • Transformer les informations brutes en connaissances utiles et intégrées à sa vie quotidienne.
    • Favoriser les connexions entre concepts pour générer des idées inédites.
• Principes fondamentaux :
  • Capter le signal, pas le bruit : Filtrer l’information essentielle pour éviter l’accumulation inutile.
  • Résilience :
    • Utiliser des systèmes pérennes, non dépendants des serveurs ou des logiciels propriétaires.
    • Protéger ses données contre les pertes ou les abus (ex. : perte de notes évoquée dans le cas d’Orelsan).
• Vision de l’auteur :
  • Le système proposé n’est pas le plus technologique ni le plus automatisé, mais il met en avant la durabilité et l’efficacité.
  • Il repose sur des choix intentionnels (micro-contraintes) pour simplifier l’organisation et maximiser l’utilité des notes.

• Problèmes des outils de prise de notes actuels :
  • Certains logiciels, comme Evernote, deviennent coûteux et restreignent l’exportation des données.
  • Ces systèmes manquent de résilience et peuvent rendre les utilisateurs dépendants, sans garantie de longévité.
• Importance d’un système résilient :
  • Prendre des notes est un investissement dans le capital intellectuel, nécessitant des outils fiables sur le long terme.
• Présentation du système de prise de notes :
  • L’auteur présente un système éprouvé qu’il utilise depuis six ans, conçu pour être durable, efficace et utile au quotidien.
  • Le système a été testé et adopté par de nombreux utilisateurs via ses formations et contenus (articles, vidéos, livres).
• Phases du système :
  • 1. Sélection de l’information :
    • Objectif : devenir un « athlète intellectuel » en consommant des contenus de qualité.
    • Analogie avec l’alimentation : comme un sportif évite le fast-food, il faut éviter les contenus « fast-food » qui apportent une satisfaction instantanée mais n’ont pas de valeur à long terme.
  • Distinction entre contenus « temps court » et « temps long » :
    • Temps court : Contenus éphémères (actualités, tendances) qui apportent une dopamine rapide mais ne laissent pas de trace durable.
    • Temps long : Contenus enrichissants (livres, analyses profondes) qui contribuent à une meilleure compréhension et à un apprentissage durable.
    • Le but est de privilégier une consommation équilibrée (par exemple, 70 % de contenus temps long et 30 % de temps court).
  • Sortir des algorithmes toxiques :
    • Les algorithmes renforcent les biais de confirmation en enfermant les utilisateurs dans des « bulles » d’information.
    • Cela freine l’évolution intellectuelle et empêche de voir des perspectives variées.
• Solution : créer un flux d’actualité personnalisé :
  • Utiliser un lecteur RSS pour agréger des sources fiables (blogs, chaînes YouTube, etc.) dans un flux dédié.
  • Exemple d’outil : Readwise, qui centralise les contenus provenant de différentes sources.
• Avantages du flux personnalisé :
  • Réduit la dépendance aux réseaux sociaux et aux plateformes toxiques.
  • Permet de consommer du contenu enrichissant même dans les moments de distraction ou de fatigue.
• Impact du système sur la vie quotidienne :
  • Ce système a permis à l’auteur de rédiger deux livres, produire des vidéos, et monter de nombreux projets en s’appuyant sur des milliers de notes organisées.

• Outils et processus pour un système de capture efficace :
  • Utilisation de logiciels comme Readwise pour capturer et centraliser les informations provenant de différentes sources (livres, articles, vidéos, podcasts).
  • Fonctionnalités de Readwise :
    • Surligner des passages, ajouter des tags et des notes, avec une synchronisation automatique vers un logiciel de prise de notes (ex. : Obsidian).
    • Résumer des documents ou vidéos avec l’intelligence artificielle.
    • Stocker des contenus à lire plus tard via un simple bouton sur navigateur.
  • Alternatives :
    • Omnivore : Logiciel open source, gratuit, offrant des fonctionnalités similaires à Readwise, avec une meilleure confidentialité.
    • Readwise est cependant plus intuitif, mieux intégré et soutenu par l’IA, ce qui en fait un choix préféré de l’auteur.
• Astuce pour une consommation intentionnelle de contenu :
  • Définir une stratégie claire d’acquisition des connaissances, par exemple :
    • 80 % de contenus « temps long » (livres, podcasts approfondis).
    • 20 % de contenus « temps court » (vidéos YouTube, actualités rapides).
  • Créer un flux d’actualité personnalisé avec un lecteur RSS pour échapper aux algorithmes et sélectionner soi-même les sources pertinentes.
• Phase 2 : Capture de l’information :
  • Objectif : Construire un « second cerveau » numérique pour centraliser tout ce qui résonne intellectuellement avec soi.
  • Raison d’être :
    • Le cerveau humain oublie les détails rapidement (2-3 mois).
    • Externaliser les idées et concepts permet de s’en souvenir et de les réutiliser à long terme.
  • Principes de capture efficace :
    • La capture doit être sans friction et adaptée à chaque type de contenu (livres, discussions, idées spontanées).
    • Chaque contexte (lecture papier, numérique, idées en déplacement) doit avoir un processus clair pour capturer les informations.
  • Exemples de processus de capture :
    • Idées dans la rue : Note vocale envoyée à un assistant Telegram, puis résumée et intégrée au système.
    • Discussions : Notes partagées avec l’interlocuteur et synchronisées avec le système.
    • Livres numériques (Kindle) : Synchronisation automatique avec Readwise.
    • Livres papier : Réflexion à la fin de chaque chapitre, création de notes vocales résumant les concepts clés.
    • Articles et podcasts : Utilisation de Readwise Reader pour surligner et envoyer les notes au logiciel principal.
  • Exercice de capture manuelle :
    • Une méthode simple pour débuter consiste à créer une « note quotidienne » ou « note hebdomadaire ».
    • À la fin de la journée/semaine, trier les idées et concepts capturés dans des notes organisées.
• Impact du système sur la réflexion :
  • Ce processus rigoureux permet d’accumuler un corpus d’idées fiables et bien organisées.
  • Il libère le cerveau pour des tâches créatives au lieu de se concentrer sur la mémorisation.

• Fin de la phase de capture :
  • Tous les processus de capture proposés sont pensés pour être sans friction et garantir que chaque information importante ou marquante est enregistrée dans un second cerveau numérique.
  • L’idée est de transformer la prise de notes en une habitude simple et naturelle, loin des contraintes classiques (ex. : prise de notes « scolaire »).
• Phase 3 : Organisation des notes avec le système PCR (Projets, Casquettes, Ressources) :
  • Problème des systèmes classiques :
    • Organiser les notes par thématiques peut entraîner de la confusion (une même note peut appartenir à plusieurs catégories).
    • Cela complique la recherche et génère du « bruit ».
  • Solution : un système basé sur l’utilité :
    • Réorganiser les informations selon leur contexte d’utilisation :
      1. Projets : Contenus liés à des objectifs précis, avec un début et une fin (ex. : rédiger un livre, organiser un événement).
      2. Casquettes : Responsabilités ou domaines durables dans la vie (ex. : métier, parentalité, loisirs).
      3. Ressources : Contenus utiles mais non permanents (PDF, vidéos, articles).
      4. Garden (Jardin) : Notes permanentes contenant l’essence des connaissances, cultivées comme un jardin pour une réutilisation à long terme.
      5. Archives : Projets ou contenus terminés, stockés pour référence future.
• Fonctionnement du système PCR :
  • Un filtre initial permet de décider si une note ou un contenu est permanent ou non.
    • Non permanent : Trié par utilité immédiate (projet, casquette, ressources).
    • Permanent : Intégré au Garden (ex. : concepts durables, apprentissages essentiels).
  • Les archives permettent de ranger tout ce qui n’est plus actif mais qu’on pourrait vouloir revisiter.
• Exemples d’utilisation :
  • Garden :
    • Contient des milliers de notes permanentes accumulées au fil des années.
    • Représente « l’or intellectuel », organisé et prêt à être utilisé pour la réflexion ou la création.
  • Projets :
    • Les projets actifs sont rassemblés dans un incubateur, y compris des projets à long terme ou en attente (ex. : création d’un espace culturel).
• Avantages du système :
  • Renversement du paradigme classique : au lieu de ranger par thématique, on range par utilité.
  • Simplifie la recherche et l’utilisation des notes dans un contexte spécifique.
  • Favorise la conservation des connaissances essentielles, organisées pour évoluer avec le temps.
• Vision à long terme :
  • Le Garden devient une source de savoir dense et précieuse, permettant de connecter des idées et de cultiver son intellect sur plusieurs décennies.

• Fin de la phase d’organisation et début de la maturation des notes :
  • Capturer toutes les idées et les ranger par utilité (projets, casquettes, ressources, etc.) enrichit le processus créatif en facilitant la divergence (accumulation d’idées) et la convergence (tri et choix d’idées pertinentes pour un projet).
  • Exemple : Une simple observation (comme un vase dans un café) ou une idée reçue en discutant peut enrichir un projet à long terme en étant enregistrée et organisée dans le système.
• Phase 4 : Maturation des idées :
  • Objectif : Transformer les notes brutes (« notes littéraires ») en notes permanentes pour gagner en profondeur intellectuelle.
  • Types de notes brutes :
    • Notes instantanées : Idées spontanées capturées dans le moment (ex. : discussion, observation).
    • Notes littéraires : Notes issues de livres, conférences ou surlignages (souvent volumineuses, peu structurées).
  • Problème des notes brutes :
    • Elles restent désorganisées et sont rarement relues ou utilisées.
    • Sans transformation, elles n’apportent pas de valeur durable.
  • Inspiration : la méthode Zettelkasten :
    • Système développé par Niklas Luhmann, sociologue prolifique ayant écrit plus de 70 livres et 400 articles grâce à son système de prise de notes.
    • Principe clé : Créer des notes permanentes à partir des notes brutes, chaque note étant un concept unique, reformulé dans ses propres mots.
    • Les notes permanentes sont interconnectées, formant un réseau d’idées.
  • Critères d’une note permanente :
    • Un concept par note : Une idée claire et concise.
    • Reformulation personnelle : Rédiger la note avec ses propres mots pour mieux l’assimiler.
    • Références et contexte : Inclure la source et les métadonnées (auteur, date, thème).
  • Processus de transformation :
    • Exemple avec un livre :
      • Partir d’une note littéraire volumineuse (ex. : surlignages dans un livre Kindle).
      • Déconstruire la note en multiples concepts isolés.
      • Créer des « notes atomiques » permanentes organisées par thèmes et interconnectées.
  • Avantages de la méthode :
    • Le système devient un réseau d’idées exploitables à tout moment.
    • Facilite la création et l’écriture grâce à des bases solides et bien structurées.
    • Permet une réelle croissance intellectuelle en approfondissant chaque concept.
• Exemple concret de note permanente :
  • Une note permanente inclut :
    • Un titre clair décrivant le concept.
    • Des métadonnées pour contextualiser.
    • Une citation d’origine (facultative) et une reformulation personnelle.
• Maturation des idées à l’ère numérique :
  • Contrairement au format papier de Luhmann, le numérique permet des interconnexions plus rapides et des métadonnées riches.
  • L’objectif reste de cultiver un « jardin » d’idées dense et durable.

Phase de maturation : déconstruction et transformation des notes brutes en notes permanentes

• Déconstruction des notes brutes :
  • Partir des notes brutes (littéraires ou instantanées) issues de livres, vidéos ou idées capturées.
  • Identifier les concepts intéressants et les isoler pour en faire des notes permanentes.
• Création de notes permanentes :
  • Objectif : Extraire les concepts de leur contexte d’origine et les rendre indépendants.
  • Une note permanente est égale à un concept unique, reformulé dans ses propres mots.
  • Inclut des métadonnées (thème, auteur, source, contexte) pour un référencement rapide.
  • Les notes doivent être portables (utilisables dans d’autres contextes), indépendantes (autonomes pour être comprises) et atomiques (simples et connectables).
• Connexion entre les notes :
  • Les notes permanentes doivent être interconnectées dans le système.
  • Chaque lien logique entre deux notes représente une nouvelle idée potentielle.
  • Exemple d’application : Utilisation d’une vue graphique où les notes et leurs connexions forment un maillage dense, facilitant l’émergence de nouvelles idées.
• Exemple de déconstruction :
  • Prenez un livre, identifiez des concepts clés dans vos surlignages, et transformez-les en notes atomiques.
  • Ex. : Dans un livre contenant 29 000 mots de surlignages, décomposer chaque idée en une note indépendante.
  • Résultat : Un corpus de notes organisées, interconnectées, prêtes à être utilisées.

Avantages de la méthode des notes permanentes :

1. Clarté de pensée :
   • Le processus de création et de connexion des notes aiguise les capacités de réflexion.
   • Une maîtrise accrue des concepts grâce à un travail régulier et intentionnel.
2. Facilité de création :
   • Les notes organisées permettent de réassembler rapidement des concepts existants.
   • Exemple : L’auteur a rédigé un livre en utilisant simplement son système de notes comme « sommaire d’assemblage ».
3. Émergence d’idées :
   • La connexion dense des concepts favorise la génération d’idées nouvelles.
   • Ex. : Croisement inattendu entre concepts issus de livres différents, donnant lieu à des perspectives uniques.
4. Efficacité et durabilité :
   • Le système transforme les efforts ponctuels en une base durable de connaissances, constamment enrichie.
   • Contrairement à un processus créatif classique (page blanche, recherches fastidieuses), la méthode repose sur un « second cerveau » où tout est déjà prêt à être utilisé.

Révolution dans le processus de création :

• Avant la méthode :
  • Le processus classique implique de choisir un sujet, faire des recherches, rédiger, puis repartir de zéro à chaque fois.
  • Résultat : Travail fastidieux, peu efficace, et parfois une compréhension superficielle des sujets.
• Avec la méthode :
  • Lecture et prise de notes deviennent une activité quotidienne et structurée.
  • Les notes sont organisées en un système interconnecté.
  • La création (articles, livres, vidéos) devient un processus simple d’assemblage de concepts déjà disponibles.

Vision à long terme :

• La méthode crée un maillage d’idées dense et exploitable, à la manière d’un jardin intellectuel cultivé sur des décennies.
• Elle offre une croissance intellectuelle profonde et continue, tout en facilitant des productions créatives prolifiques et riches.

Avantages du système pour la création de contenu :

• Processus inversé :
  • Au lieu de partir de zéro avec une page blanche, le système permet de s’appuyer sur des milliers de notes déjà disponibles.
  • Exemple : Pour écrire un livre, il suffit de consulter les connexions pertinentes dans le système (ex. : permaculture, productivité, psychologie) et d’assembler les concepts existants.
• Facilité et richesse :
  • Grâce à ce maillage d’idées, on trie et sélectionne les concepts à partir d’une abondance d’informations, rendant la création plus riche et agréable.
  • Le système favorise un travail à partir d’idées bien définies plutôt que des recherches laborieuses et répétées.

Précisions sur la déconstruction des notes :

• Déconstruction : un processus exigeant mais efficace :
  • Passer d’une note brute (ex. : surlignages dans un livre) à des notes permanentes demande environ 50 % de temps supplémentaire sur le temps de lecture.
  • Exemple : Après 6 heures de lecture, 3 heures peuvent être nécessaires pour déconstruire les concepts.
  • Cependant, cette étape garantit une maîtrise approfondie des connaissances et une durabilité des idées.
• Quand décomposer les notes ? :
  • La déconstruction n’est pas nécessaire pour tous les livres ou contenus.
  • Elle est réservée aux moments où un approfondissement est réellement utile ou souhaité (ex. : besoin spécifique, projet en cours).
  • Une alternative consiste à faire des distillations progressives en relisant des notes brutes pour extraire leur essence au fur et à mesure des besoins.

Logiciel utilisé : Obsidian :

• Caractéristiques principales :
  • Gratuit pour commencer, avec un format Markdown universel, garantissant la pérennité et la portabilité des notes.
  • Contrairement à d’autres logiciels propriétaires (ex. : Notion, Evernote), Obsidian n’emprisonne pas les données dans des formats spécifiques et difficiles à exporter.
  • Notes écrites en Markdown lisibles sur n’importe quel autre logiciel.
• Avantages liés à la résilience :
  • Le format universel garantit que les notes resteront accessibles même en cas de changement de logiciel.
  • Important pour ceux qui investissent sur le long terme dans leur capital intellectuel (ex. : 40 000 notes prévues comme Niklas Luhmann).

Personnalisation et fonctionnalités avancées :

• Plugins communautaires :
  • Exemple : Plugins pour connexions intelligentes (liaisons suggérées entre notes selon leur contenu).
  • Exemple d’utilisation : Relier une note sur le « paradoxe de Tocqueville » à des idées en psychologie ou à d’autres notes pour générer des nouvelles perspectives.
  • Possibilité de coder ses propres plugins (ex. : publication automatique d’un article depuis Obsidian sur un blog).
• Efficacité et organisation :
  • Le système repose sur une navigation rapide et intuitive entre les notes, avec un formatage minimaliste (Markdown).
  • Favorise un usage fluide, sans distraction ni barrière technique.

Philosophie du système :

• La prise de notes et leur organisation doivent s’adapter à vos besoins et à vos phases de vie.
• Le système reste fonctionnel même si vous ne l’utilisez pas intensément sur certaines périodes.
• L’idée est de concilier profondeur intellectuelle et flexibilité, pour évoluer avec vos objectifs et projets.

Création de sites web à partir des notes :

• Exemple : L’auteur partage son « second cerveau numérique » avec sa communauté via un site web généré par Obsidian.
• Les visiteurs peuvent naviguer parmi les notes et les connexions logiques, ce qui génère du trafic et favorise le partage des connaissances.

• Notes stockées localement en format universel (Markdown) :
  • Les notes sont sauvegardées sur votre ordinateur, indépendamment d’une plateforme en ligne.
  • Résilience : Pas de dépendance à un logiciel ou à un format propriétaire, contrairement à Evernote ou Notion.
• Visualisation des connexions :
  • Les rétroliens permettent de voir quelles notes font référence à d’autres.
  • Vue graphique : Une représentation visuelle de l’ensemble des connexions entre les idées, facilitant la sérendipité et la création de nouvelles idées.
• Philosophie de l’outil :
  • Contrairement à des outils comme Notion, qui compartimentent les informations, Obsidian favorise un système organique.
  • Les idées sont librement connectées, ce qui stimule la créativité et l’émergence de nouveaux concepts.

Récapitulatif des étapes du système de gestion des connaissances personnelles :

1. Sélection :
   • Identifier les contenus enrichissants via une stratégie intentionnelle.
   • Utiliser un lecteur de flux personnalisé (ex. : Reader) pour éviter les distractions des algorithmes.
2. Capture :
   • Mettre en place des processus clairs pour capturer les idées issues des contenus consommés.
   • Importer ces idées sous forme de notes brutes dans Obsidian.
3. Organisation :
   • Trier les notes selon l’organisation PCRAG (Projets, Casquettes, Ressources, Archives, Garden).
   • Les notes permanentes enrichissent le « Garden », véritable jardin numérique des connaissances essentielles.
4. Déconstruction et maturation :
   • Transformer les notes brutes en notes permanentes atomiques.
   • Connexions denses entre les concepts pour favoriser l’émergence d’idées nouvelles.
5. Création :
   • Réassembler les concepts pour créer des projets, articles ou livres riches et bien structurés.
   • Exemple : Écriture d’un livre à partir de notes existantes, en évitant la page blanche.

Avantages globaux du système :

• Meilleure rétention des connaissances :
  • Permet d’accumuler et de cultiver un capital intellectuel sur le long terme.
• Créativité accrue :
  • Le maillage d’idées et la sérendipité encouragent des connexions inattendues.
• Production simplifiée :
  • Facilité à créer du contenu ou à développer des projets à partir des notes déjà structurées.
• Adaptabilité :
  • Le système reste fonctionnel, même avec des périodes d’utilisation irrégulière.

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