Mettre en place une routine hebdomadaire pour vider son cerveau et planifier ses projets

Titre : Vous n’êtes pas désorganisé : voici la routine qui change tout.

Chaîne : Eliott Meunier

URL : https://www.youtube.com/watch?v=2N15-bKYtCc

• 🎯 Problème identifié :
  
  • Sentiment d’être submergé par la vie : tâches, mails, messages, calendrier.
    
  • Les systèmes de productivité (simples ou complexes) finissent toujours par être débordés à cause des imprévus.
    
  • Résultat : charge mentale, oubli de tâches, chaos, système qui perd en fiabilité.
    
• ✅ Solution proposée :
  
  • Mettre en place une routine hebdomadaire de maintenance.
    
  • Non pas une routine type yoga/méditation, mais une routine pour « nettoyer » et remettre de l’ordre dans son système de productivité et sa vie.
    
• 🧘 Avantages d’une routine hebdomadaire :
  
  • Clarté mentale :
    
    • Permet de tolérer le chaos temporaire, car on sait qu’un reset hebdomadaire va tout remettre en ordre.
      
    • Nettoyer dossiers, mails, fichiers, notes → système redevenu holistique.
      
    • Relire ses notes/idées → éviter de les perdre et en tirer des apprentissages.
      
  • Fiabilité du système :
    
    • Pour qu’un système soit efficace, il doit être holistique.
      
    • Sans routine, des éléments restent hors système → on perd confiance → on l’abandonne.
      
    • Le reset hebdo garantit que tout est bien pris en compte.
      
  • Gestion du flux :
    
    • Le monde nous envoie sans cesse de nouvelles choses (flux permanents).
      
    • Sans routine, le flux devient envahissant → on se sent submergé.
      
    • Avec une routine, on se rééquilibre chaque semaine.
      
  • Progression mesurée :
    
    • Faire un journaling hebdomadaire lié à ses valeurs hautes.
      
    • Suivre des indicateurs comme une entreprise suit ses KPI.
      
    • Permet de progresser plus vite, d’apprendre de ses expériences, de voir ce qui fonctionne ou non.
      
    • Adopter une posture d’observateur de sa vie pour prendre de meilleures décisions.
      
  • Actions claires :
    
    • Revoir chaque semaine toutes les roadmaps projets.
      
    • Identifier les prochaines actions à prioriser → rester concentré sur ce qui rapproche des objectifs.
      
    • Évite de perdre du temps sur des tâches utiles mais non essentielles.
      
  • Alignement avec sa vision :
    
    • Chaque semaine, vérifier si ses actions sont en ligne avec sa vision à 1-3 ans.
      
    • La vie nous fait naturellement dévier → la routine permet de se réaligner.
      
    • Garantit qu’on avance vraiment vers ce qu’on veut.
      
• 🛠️ Premiers conseils pratiques :
  
  • Faire la routine dans un logiciel de prise de notes (Google Docs, Obsidian, Apple Notes) ou sur papier.
    
  • Nécessité d’écrire, capturer ses pensées, idées et réflexions pour en tirer de la clarté.
    

• 🗂️ Organisation et stockage des notes :
  
  • Possibilité de ranger ses notes par mois, trimestre ou via le concept de « phase de vie » :
    
    • Chaque phase démarre avec une lettre d’intention.
      
    • On y stocke toutes les notes quotidiennes, hebdomadaires, photos, etc.
      
    • Permet de documenter sa vie par blocs et de relire son journal en fonction du contexte (lieu, énergie, période).
      
• 📑 Mise en place du template :
  
  • Créer un template hebdomadaire réutilisable.
    
  • Options : copier-coller chaque semaine ou automatiser (ex. plugin Calendar d’Obsidian qui insère directement le modèle).
    
  • Exemple : création automatique de la note « semaine 46 » avec le template pré-rempli.
    
• ⏰ Rendre la routine récurrente :
  
  • Ajouter un événement récurrent dans le calendrier (même jour, même heure chaque semaine).
    
  • Exemple personnel : l’auteur la fait le dimanche matin.
    
  • Astuce : faire la routine avec un ami en visio → engagement mutuel, meilleure régularité.

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• 🧹 1ʳᵉ étape de la routine : éliminer la charge mentale (« phase de Clean »)
  
  • Objectif : nettoyer et clarifier tous les flux accumulés dans la semaine.
    
  • Lister ce qu’il faut maintenir (exemples de l’auteur) :
    
    • Emails → objectif inbox zéro.
      
    • Inbox dans les notes et dossiers → vider et trier chaque semaine.
      
    • Notes quotidiennes → relire, extraire les idées et les redistribuer dans les bons projets.
      
    • Messages (WhatsApp, Telegram, etc.) → répondre à tout le monde (max délai 5 jours).
      
    • Comptabilité → éviter les masses à gérer d’un coup.
      
    • « Todos » restants et planification de la semaine suivante.
      
  • Chacun peut adapter cette liste selon ses contraintes personnelles (planning repas, organisation crèche, etc.).
    
• 🛠️ Transformation en actions concrètes :
  
  • Passer de catégories générales (« répondre WhatsApp », « trier inbox ») à des tâches précises et actionnables.
    
  • Tout regrouper dans une checklist hebdomadaire.
    
• 🎶 Conseils pratiques pour la phase de Clean :
  
  • Faire la routine en musique pour se motiver.
    
  • Se mettre en mode « machine à cocher des cases » → batcher toutes les petites actions.
    
• 📱 Outil utilisé : Things
  
  • Logiciel de to-do list minimaliste (similaire à Apple Reminders ou Google Tasks).
    
  • Utilisé uniquement comme boîte de capture rapide pendant la semaine.
    
  • Objectif : ne pas stresser si la liste grossit → chaque dimanche, tout est trié, vidé, et réinjecté dans le calendrier.
    
  • Pas d’anxiété liée à une liste infinie, car tout est clarifié dans la routine.
    
• 🔄 Routine et clarté :
  
  • Chaque semaine, la phase de Clean ramène à un état d’Inbox Zéro (emails, fichiers, notes, tâches, messages).
    
  • Garantit de commencer la nouvelle semaine l’esprit libre.

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• 📊 2ᵉ étape : le bilan de la semaine
  
  • Proposer une rétrospective des 7 derniers jours.
    
  • Comme une entreprise suit ses KPI, l’individu suit ses propres indicateurs de vie.
    
  • Exemples de mesures :
    
    • Énergie moyenne (ex. 6/10).
      
    • Clarté mentale (ex. 2/10).
      
    • Productivité (ex. 4/10).
      
  • Possibilité d’ajouter ses propres métriques personnalisées liées à ses valeurs hautes.
    

• 📊 Personnalisation des métriques de suivi :
  
  • Chacun peut ajouter ses valeurs hautes dans le template (ex. efficience, créativité, fun, etc.).
    
  • Objectif : évaluer non seulement la productivité brute mais aussi la qualité et l’alignement avec ses priorités profondes.
    
• ✅ Suivi des objectifs :
  
  • Deux catégories principales :
    
    • Actions planifiées vs réalisées : mesurer le delta entre ce qui était prévu et ce qui a été fait.
      
    • Victoires et opportunités : noter les résultats positifs obtenus et les nouvelles opportunités apparues.
      
  • But : sortir du drame interne (« je ne fais pas assez ») pour entrer dans une mesure objective.
    
  • Le delta aide à mieux se connaître, ajuster ses prévisions et améliorer son efficacité.
    
• 🙏 Partie réflexion :
  
  • Impact et contribution : noter les choses positives faites pour soi, ses proches, ses projets.
    
  • Obstacles et apprentissages : difficultés rencontrées et leçons tirées.
    
  • Importance de la gratitude et de la mémoire des bons moments.
    
  • Ce point est jugé extrêmement puissant car souvent négligé → c’est ce qui fait le plus grandir.
    
• 🔋 Analyse énergétique :
  
  • Identifier ce qui a donné de l’énergie et ce qui a drainé l’énergie.
    
  • Objectif : affiner son mode de vie et privilégier les activités qui nourrissent.
    
  • Vérifier régulièrement :
    
    • Est-ce que mes priorités sont claires ?
      
    • Est-ce que je suis aligné avec mes objectifs long terme ?
      
    • Est-ce que j’ai passé du temps sur ce qui compte vraiment ?
      
• 🎉 Points complémentaires :
  
  • Ajouter ses insights, idées, réflexions importantes de la semaine.
    
  • Célébrer une victoire : noter ce dont on est le plus fier chaque semaine.
    
• 📝 Flexibilité du template :
  
  • On peut garder uniquement les sections utiles.
    
  • Conseillé : tester pendant 2 semaines puis ajuster (supprimer les parties inutiles, ajouter ce qui manque).
    
  • Possibilité d’aller du journaling complet → à une version minimaliste (brain dump + planification directe).

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• 📅 3ᵉ phase de la routine : planification de la semaine à venir :
  
  • Reprendre toutes les roadmaps projets.
    
  • Identifier les prochaines actions concrètes et choisir celles à réaliser dans la semaine.
    
  • Exemple :
    
    • Projet « écovillage » → lire sur un sujet, contacter une personne, réfléchir aux plans.
      
    • Projet « écrire un livre » → écrire chapitre 3, rechercher des études pour chapitre 4.
      
  • Créer une liste claire d’avancées attendues d’ici la fin de la semaine.
    
• 🎯 Objectifs hors projets :
  
  • Lister également les activités personnelles souhaitées (apprendre un morceau de guitare, voir ses enfants, lire X heures, sortir avec ses amis…).
    
• 📌 Contraintes et tâches pratiques :
  
  • Noter aussi toutes les obligations (rendez-vous, mails, devis, trajets, etc.).
    
  • Importance d’avoir une vision réaliste de la semaine.
    
• 🔄 Transition vers le Time Blocking :
  
  • Après avoir listé projets, objectifs perso et contraintes, on peut passer à la planification par blocs de temps.
    

• 🕒 Time blocking : principe
  
  • Organiser sa semaine en blocs de temps dédiés à chaque action (travail, loisirs, famille, etc.).
    
  • Chaque bloc correspond à un objectif précis, pas à une tâche vague.
    
• 📌 Étapes pour mettre en place le Time blocking :
  
  • Placer d’abord les contraintes fixes : rendez-vous, obligations familiales, déplacements, etc.
    
  • Ajouter ensuite les activités génératrices de revenus (prioritaires).
    
    • Les programmer au moment optimal selon son chronotype (rythme biologique).
      
    • Référence : The Power of When (livre qui explique les 4 chronotypes et leur gestion du focus).
      
  • Placer les activités nourrissantes : sport, lecture, développement personnel.
    
  • Placer enfin les activités sociales : dîners, amis, famille, sorties.
    
• ⚡ Optimisation par chronotype :
  
  • Travailler au moment de la journée où l’on est naturellement productif.
    
  • Exemple personnel : l’auteur n’est efficace pour tourner des vidéos qu’après 16h.
    
  • Si on planifie ses blocs à contre-rythme → risque de procrastination et de rejet du Time blocking.
    
• 🧩 Alignement avec sa « journée idéale » :
  
  • Ex. si dans la journée idéale on ne travaille pas le dimanche → ne rien planifier ce jour-là.
    
  • Permet de garder une cohérence entre organisation et mode de vie souhaité.
    
• 🗂️ Résultat attendu :
  
  • Planning structuré avec 80 % du temps déjà rempli par projets et actions essentielles.
    
  • Exemple :
    
    • Bloc de 2h → « recherches pour le chapitre 4 du livre » (objectif concret et mesurable).
      
    • Utilisation d’un timer pour rester concentré et productif.
      
• 🏖️ Prendre en compte repos et vie sociale :
  
  • Le planning doit intégrer des moments libres, du repos, et des temps sociaux pour l’équilibre.
    
• 🎨 Conseils pratiques pour le Time blocking :
  
  • Utiliser deux calendriers (pro/perso) avec codes couleurs pour visualiser l’équilibre.
    
  • Prévoir un buffer :
    
    • ½ journée à 1 journée par semaine pour absorber les imprévus.
      
    • Ajouter en moyenne 20 % de temps supplémentaire aux estimations, car on sous-estime toujours le temps nécessaire.
      
  • S’améliorer chaque semaine dans l’estimation des durées.
    
• 🔄 Alternative au Time blocking :
  
  • Pour ceux qui n’aiment pas une planification minutieuse :
    
    • Garder simplement une liste hebdomadaire de tâches issues des roadmaps, objectifs et contraintes.
      
    • Travailler « au flow » : choisir chaque jour selon son énergie, cocher, puis passer à la suivante.
      
  • Moins productif que le Time blocking, mais plus flexible et moins contraignant.