Principales leçons apprises après avoir lu 32 livres sur la productivité

Titre : « J’ai lu 32 livres sur la productivité, voici ce qui fonctionne vraiment »
Chaîne : Robin Tyonnel

URL : https://www.youtube.com/watch?v=OcMmOjZS3fk

• Introduction :
  • L’auteur a lu 32 livres sur la productivité et propose un plan en 7 étapes pour améliorer la productivité.
  • Avant d’entrer dans les outils et techniques, il insiste sur un point essentiel : savoir qui on est et qui on veut devenir.
• L’importance de la « raison profonde » :
  • Nos émotions et notre raison doivent être alignées pour un changement durable.
  • Illustration avec l’image du cavalier (raison) et de l’éléphant (émotions) : ils doivent travailler ensemble.
  • Exercice à faire : réfléchir à qui tu es, qui tu veux être et pourquoi tu veux changer.

• Définir ses objectifs :
  • Se fixer des objectifs en lien avec une vision claire de son futur (court, moyen ou long terme).
  • Pour que ces objectifs fonctionnent, ils doivent être :
    • Simples, Intentionnels (rappelant le « pourquoi »),
    • Mesurables (avec des dates limites réalistes),
    • Positifs (encourageants, pas culpabilisants),
    • Limités (quantifiés, pour éviter les excès),
    • Évolutifs (adaptables en cours de route).

• Décomposer les grands objectifs :
  • Transformer les grands projets en petites tâches réalisables, à intégrer dans le quotidien.
  • Chaque tâche accomplie booste la motivation (comme dans un jeu vidéo avec des niveaux à franchir).
  • Astuce : découper autant que nécessaire pour rendre les tâches faisables en moins d’une heure.

• Prioriser les tâches :
  • Principe de Pareto : 20 % des actions produisent 80 % des résultats.
  • Méthode pour trier les tâches :
    • Planifier les tâches avec une date limite.
    • Déléguer celles qui ne nécessitent pas votre intervention directe.
    • Archiver les idées/souhaits non essentiels.
    • Supprimer ce qui n’est pas obligatoire.
  • Classer les tâches restantes par priorité, en se concentrant sur les plus importantes.

• Gérer son temps avec des blocs :
  • Découper sa journée en blocs horaires (ex. : 1 à 4 heures) pour optimiser l’organisation.
  • Identifier ses moments de productivité maximale (chronotype) et y placer les tâches complexes.
  • « Filtre des 5 minutes » : si une tâche prend moins de 5 minutes, la réaliser immédiatement.

• Deux façons de gérer ses blocs de temps :
  • Travail libre : Un grand bloc où on avance à son rythme, idéal pour ceux qui aiment la liberté, mais attention aux distractions (comme TikTok).
  • Pomodoro : Alternance entre périodes de travail intense (25, 45 ou 50 minutes) et courtes pauses (5 à 15 minutes).
  • Le choix dépend de son style de travail : marathonien (longues sessions) ou sprinteur (petites sessions régulières).

• La motivation : le moteur du mouvement :
  • Contrairement aux idées reçues, la motivation vient en agissant, pas avant.
  • Faire un petit effort initial (ex. : travailler 5 minutes) suffit souvent pour enclencher le processus.
  • Créer une routine agréable (ex. : café, musique) aide à stimuler l’envie de travailler.

• Améliorer la concentration :
  • Un environnement de travail organisé et fonctionnel est crucial :
    • Avoir un espace dédié pour travailler.
    • Ranger le bureau et les fichiers numériques.
  • Mettre en place des barrières anti-distraction :
    • Prévenir son entourage, éloigner son téléphone, et noter les idées parasites pour ne pas les oublier.

• Faire des bilans réguliers (méthode ROP) :
  • Rétrospective : analyser ce qui a fonctionné ou non.
  • Observation : identifier les points à améliorer.
  • Projection : établir une stratégie pour la suite.
  • Être honnête avec soi-même pour apprendre de ses réussites et erreurs.

• L’importance du repos dans la productivité :
  • Le repos est essentiel pour recharger ses batteries, comme un muscle après un effort.
  • Planifier des pauses dans son agenda pour se détendre avec des activités plaisantes.
  • Voir la productivité comme un marathon, pas un sprint.

• Conclusion et annonce :
  • L’auteur propose un livre sur la productivité et la motivation intitulé « Je m’y mets dans 5 minutes ».
  • Le livre synthétise les meilleures techniques et conseils pour organiser sa vie de façon simple et efficace, sans pression.
  • Disponible en précommande, il vise à aider à instaurer des habitudes durables.

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